Tedarikçi Adayları İçin Aydınlatma Metni

İşbu Tedarikçi Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Tedi Discount Tekstil Mağazacılık A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) ile ……………………..(………………) (“Tedarikçi Adayı”) arasında hizmet/ürün/mal alımı süreçleri kapsamında işlenecek kişisel verilere ilişkin olarak düzenlenmiştir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, tedarikçi adaylarına ait kişisel veriler;

TEDİ Discount Tekstil Mağazacılık A.Ş.
Adres: Orta Mahallesi Anıt Sokak No:2 İç Kapı No:37
34030 Bayrampaşa / İSTANBUL

tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Satınalma ve tedarikçi aday değerlendirme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Tedarikçi firma unvanı

• Firma adresi

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Yetkili kişi adı ve soyadı

• Yetkili kişi görevi / unvanı

• Teklif, sözleşme ve ticari yazışmalarda yer alan bilgiler

• İmza ve imza sirküleri bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tedarikçi aday başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

• Satınalma ve teklif alma süreçlerinin gerçekleştirilmesi

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

• İletişim faaliyetlerinin sağlanması

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi uyarınca;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

• Veri sorumlusunun meşru menfaati

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Hukuki ve mali danışmanlara,

• Denetim ve bilgi teknolojileri hizmeti alınan iş ortaklarına

KVKK’ya uygun olarak aktarılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklar

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı, yazılı olarak veya Kurul’un belirlediği yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Tedarikçi Adayı
………………………………………………………….
Yetkili Adı Soyadı:
İmza:
Tarih:

Veri Sorumlusu
Tedi Discount Tekstil Mağazacılık A.Ş.
Yetkili Adı Soyadı:
İmza:
Tarih: